Polityka prywatności

Polityka prywatności opisująca, w jaki sposób dane osobowe są zbierane i wykorzystywane w Portalu CEM.

Polityka prywatności

Szanowny Użytkowniku!

W Portalu CEM przetwarzamy Twoje dane osobowe.

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych i prawach z tym związanych (Dz.U. UE, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679otwiera się w nowej karcie).

Pod adresem: https://portalcem.ezdrowie.gov.pl  dostępny jest Portal CEM.

Administratorem systemu, tj. podmiotem odpowiedzialnym za techniczno-organizacyjną obsługę Portalu CEM, jest Centrum e-Zdrowia.

 

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych

Centrum Egzaminów Medycznych

Al. Piłsudskiego 22

90-051 Łódź

rodo@cem.edu.pl

Kontakt z Centrum e-Zdrowia

Centrum e-Zdrowia

ul. Stanisława Dubois 5A,

00-184 Warszawa

skrytka ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP.

Przetwarzanie danych

Termin przetwarzania i archiwizowania danych wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane w Portalu CEM przetwarzane są w celu:

  • gromadzenia informacji pozwalających na określenie zapotrzebowania na miejsca szkoleniowe w określonych dziedzinach medycyny i farmacji oraz w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia,
  • monitorowania kształcenia podyplomowego pracowników medycznych,
  • monitorowania przebiegu kształcenia specjalizacyjnego pracowników medycznych,
  • wspomagania procesu zarządzania systemem kształcenia pracowników medycznych,
  • wsparcia przygotowania i realizacji umów, o których mowa w art. 16j ust. 2 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, w ramach modułu System Informatyczny Rezydentur.

W Portalu CEM przetwarzane dane określone w przepisach wydanych na podstawie:

  • art. 74 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej;
  •  art. 14f ust. 1, art. 16 ust. 10, art. 16g ust. 1, art. 16p ust. 6 i art. 16x ust. 1-4 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
  • art. 71 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty;
  • art. 30zb ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej;
  • art. 10g ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
  •  art. 46 ustawy z dnia 24 lutego 2017 r. o uzyskiwaniu tytułu specjalisty w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1169 i 1493).
  •  art. 7b, art. 14d, art. 14e, art. 16, art. 16c, art. 16e, art. 16f, art. 16j, art. 16l-16rb, art. 16s, art. 16u, art. 16w, art. 18, art. 19f i art. 19g ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty;
  •  art. 30b-30j, art. 30l-30q, art. 30u-30za i art. 30zc-30zf ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej;
  • art. 45, art. 47-53, art. 55-60, art. 68-70 і art. 72-74 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty;
  • art. 67, art. 71-73, art. 76-79 i art. 82 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej;
  • art. 10b-10g ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym.

Dodatkowo są zbierane dane w postaci: imię, nazwisko, adres e-mail oraz PESEL lub dane dokumentu tożsamości w celu założenia konta w systemie.

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z systemu, wykorzystywane są pliki cookie. Głównym celem stosowania plików cookie jest:

  • personalizowanie stron internetowych (ustawienie języka, preferencji itp.),
  • wykorzystanie w celach statystycznych,
  • przechowywanie informacji o sesji, (kto jest zalogowany),
  • przechowywanie informacji o otwartych zakładkach,
  • przechowywanie informacji o dekretacji.

W ramach podniesienia jakości usług, Centrum e-Zdrowia zastrzega sobie prawo do wysyłania niezapowiedzianych wiadomości osobom, których dane kontaktowe posiada i które zaakceptowały niniejszą Politykę Prywatności. Pod pojęciem niezapowiedzianych wiadomości rozumiane są informacje odnoszące się bezpośrednio do informacji związanych z Portalem CEM. Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do celów statystycznych.

Dokonywanie zmian danych

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jednocześnie ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W tym celu należy się skontaktować z nami za pomocą środków elektronicznych bądź tradycyjnych.

Aby dezaktywować lub usunąć konto należy skontaktować się bezpośrednio z Centrum e-Zdrowia.

W zakresie danych gromadzonych w postępowaniu administracyjnym, prawo ich sprostowania może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku pytań bądź wątpliwości skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych Administratora Systemu: rodo@cem.edu.pl

Zabezpieczenie gromadzonych danych

W zakresie bezpieczeństwa danych osobowych wprowadzono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przetwarzanych w serwisie a także przed wszystkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania danych.

W ramach realizacji projektu, tylko osoby uprawnione mają wgląd w dane osobowe użytkowników. Jeśli istnieje podejrzenie, że hasło zostało ujawnione osobom trzecim, hasło należy niezwłocznie zmienić, a w przypadku braku możliwości zmiany hasła powiadomić Centrum telefonicznie: 19 239 oraz mailowo na adres: portalcem-serwis@cez.gov.pl

Pomoc świadczona jest całodobowo, przez 7 dni w tygodniu (również w święta).

 

ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON - Załącznik nr 2 

1.Rola Centrum Egzaminów Medycznych w rozumieniu przepisów RODO: Administrator.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Administratora: art. 6 ust. 1 lit. c w związku z ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2023 r. poz. 1516, z późn. zm.); ustawą z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2125); ustawą z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty (Dz. U. z 2024 r. poz. 676); ustawą z dnia 24 lutego 2017 r. o uzyskiwaniu tytułu specjalisty w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2023 r. poz. 506, z późn. zm.); ustawą z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. z 2023 r. poz. 1213).

2.Celem przetwarzania powierzonych danych osobowych jest zapewnienie w imieniu Centrum Egzaminów Medycznych obsługi organizacyjno-technicznej systemu CEMM oraz Portalu CEM.

3.Rola Centrum Egzaminów Medycznych w rozumieniu przepisów RODO: Administrator.

4.Kategorie osób, których dane dotyczą, których dane są przedmiotem powierzenia:

1) osoby składające zgłoszenie do egzaminów organizowanych przez Centrum Egzaminów Medycznych;

2) członkowie komisji egzaminacyjnych;

3) autorzy pytań testowych, recenzenci pytań, osoby wybierające pytania testowe z bazy CEM; eksperci dokonujący aktualizacji pytań w bazie CEM, wykorzystywanych na potrzeby egzaminów organizowanych przez CEM.

 

5.Rodzaj danych osobowych będących przedmiotem powierzenia: dane osobowe zwykłe.

6.Zakres danych osobowych i informacji powierzonych do przetwarzania:

dane osobowe przetwarzane wskazane w:

  1. ustawie z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty w zakresie Lekarskiego Egzaminu Weryfikacyjnego, Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Weryfikacyjnego (art. 6c-6g), Lekarskiego Egzaminu Końcowego i Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Końcowego (art. 14a-14f); Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego (art. 16r - 16x);
  2. ustawie z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej w zakresie Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego Diagnostów Laboratoryjnych (art. 49-61);
  3. ustawie z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty w zakresie Farmaceutycznego Egzaminu Weryfikacyjnego (art. 6-10); Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego Farmaceutów (art. 60-71);
  4. ustawa z dnia 24 lutego 2017 r. o uzyskiwaniu tytułu specjalisty w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia w zakresie Państwowego  Egzaminu Specjalizacyjnego w dziedzinie mających zastosowanie w ochrony zdrowia (art. 29-45);
  5. ustawie z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty w zakresie Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego Fizjoterapeutów (art. 49-59);
  6. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 22 lutego 2021 r. w sprawie Lekarskiego Egzaminu Weryfikacyjnego i Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Weryfikacyjnego (Dz. U. poz. 341);
  7. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 października 2017 r. w sprawie Lekarskiego Egzaminu Końcowego i Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Końcowego  (Dz. U. z 2023 r. poz. 105);
  8. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 4 maja 2023 r. w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów  (Dz. U. poz. 975);
  9. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 kwietnia 2022 r. w sprawie specjalizacji i uzyskiwania tytułu specjalisty przez farmaceutów  (Dz. U. poz. 932);
  10. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie specjalizacji i uzyskiwania tytułu specjalisty przez diagnostów laboratoryjnych  (Dz. U. poz. 1221);
  11. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stażu adaptacyjnego i testu umiejętności w toku postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania medycznych zawodów regulowanych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1667); 
  12. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 20 października 2017 r. w sprawie wykazu egzaminów organizowanych przez europejskie towarzystwa naukowe równoważnych z Państwowym Egzaminem Specjalizacyjnym oraz wykazu dokumentów potwierdzających złożenie takich egzaminów (Dz. U. poz. 2005) 
  13. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2017 r. w sprawie specjalizacji i uzyskiwania tytułu specjalisty przez fizjoterapeutów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1647);
  14. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 13 czerwca 2017 r. w sprawie specjalizacji w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia (Dz. U. poz. Z 2023 r. 1771);
  15. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lipca 2021 r. w sprawie Farmaceutycznego Egzaminu Weryfikacyjnego  (Dz. U. poz. 1254);
  16. rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy (Dz. U. z 2021 r. poz. 411).

 

7.Obszar, na którym przetwarzane będą dane osobowe: Europejski Obszar Gospodarczy.

8.Dane kontaktowe stron:

     1)  Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Porozumieniem będzie kierowana do Administratora na następujące dane kontaktowe: adres: Centrum Egzaminów Medycznych, al. Piłsudskiego 22, 90-051 Łódź;

 

 

Podstawa prawna

Termin przetwarzania i archiwizowania danych wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dz.U. 1983 Nr 38 poz. 173